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Secrétaire
communal
- Fonctionnaire le plus élevé en grade (niveau
1 de l'Etat), le
Secrétaire communal est nommé par le Conseil communal. Il ne change
pas tous les 6 ans avec les élections communales et assure donc la permanence
de la gestion administrative.
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- Le Secrétaire communal est tenu de se
conformer aux instructions qui lui sont données soit par le Conseil
communal, soit par le Collège, soit par le Bourgmestre, selon leurs
attributions respectives.
Les missions du Secrétaire
communal:
- La préparation des
affaires:
Le Secrétaire est chargé de la préparation
des affaires qui sont soumises au Conseil ou au Collège. Cela signifie que
les dossiers ne peuvent être soustraits à l'examen du Secrétaire avant
leur mise au vote. Au contraire, il a le devoir de les étudier afin
qu'ils soient examinés par le Conseil communal ou le Collège.
- La direction et la coordination
des Services:
Sous l'autorité du Collège, le Secrétaire
dirige et coordonne les services communaux.
- La direction du personnel
communal:
Sous l'autorité du Collège, le Secrétaire
est le "Chef du personnel communal".
- Le Secrétaire assiste aux
réunions des organes de décision:
La loi reconnait au Secrétaire le droit et
l'obligation d'assister aux séances du Conseil communal et du Collège.
Il est responsable de la rédaction exacte des procès-verbaux.
- Le courrier communal et le
contreseing:
Les règlements et ordonnances du conseil
communal et du Collège, les publications, les actes et la correspondance
de la Commune sont signés par le Bourgmestre et contresignés par le
Secrétaire.
En signant, le Secrétaire garantit la
réalité des actes émanants du Conseil communal et du Collège.
Le Secrétaire est tenu de contresigner
toutes les délibérations adoptées, même en cas d'illégalité de fond,
mais il n'en assume aucune responsabilité.
Elaborer les rapports disciplinaires
Fournir des informations aux Conseillers
communaux
La Commission d'avis sur le budget communal
et les modifications budgétaires est composée d'un Echevin, du Receveur
et du Secrétaire communal.
Comme on peut le voir, le
Secrétaire communale occupe une position centrale stratégique tant pour
les mandataires (Conseil communal, Collège, Bourgmestre) que pour le Personnel
communal et les habitants de la Commune.
- Secrétaire communal
M. Etienne Schoonbroodt
Tél.: 02/676.48.02
Sur rendez-vous
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e.schoonbroodt@auderghem.be
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